Zgodnie z polskim prawem, przedsiębiorcy nie zawsze mają bezwzględny obowiązek posiadania odrębnego konta firmowego (mogą używać prywatnego), jednak w praktyce prowadzenie biznesu bez dedykowanego rachunku jest niemożliwe i ryzykowne. Konta firmowe są niezbędne do obsługi mechanizmu Split Payment (podzielona płatność VAT) oraz figurowania na Białej Liście podatników VAT, co jest kluczowe dla kontrahentów w celu zaliczenia wydatków do kosztów uzyskania przychodu.
Koszty i Funkcjonalności dla Biznesu
Konta dla firm różnią się od rachunków osobistych strukturą opłat. Przedsiębiorcy powinni zwracać uwagę na:
- Koszty przelewów do ZUS i US: Zazwyczaj darmowe, ale warto to zweryfikować.
- Przelewy natychmiastowe (Express Elixir): Często niezbędne do szybkiego regulowania zobowiązań.
- Terminale płatnicze: Często oferowane w pakiecie z kontem na preferencyjnych warunkach (Program Polska Bezgotówkowa).
- Integracja z księgowością: Możliwość eksportu historii do formatów MT940 czy integracja z systemami typu inFakt czy wFirma.
Finansowanie Działalności
Historia obrotów na koncie firmowym jest podstawą do wyliczenia zdolności kredytowej przedsiębiorstwa. Aktywny rachunek ułatwia uzyskanie limitu w koncie (kredyt obrotowy) lub kredytu gotówkowego na rozwój firmy, inwestycje czy zatowarowanie.